LibreOfficeを使用する

新規作成日 2017-06-13

最終更新日 2025-08-26

LibreOfficeは、無料で利用できるOfficeアプリケーションです。手近に、Officeアプリケーションがない場合、無料で利用できるOfficeアプリケーションのLibreOfficeは、とても助かります。

オフィスソフトは、ビジネス用途のアプリケーションです。事務作業を行わなければ、ほとんどの状況で、必要ありません。文書を作成したり、計算を行ったり、ほかの人に説明するための資料を作成する際に役に立つソフト群です。

Officeアプリケーションでは、Microsoft Officeが有名ですが、仕事で使用しない場合、その価格の負担、バージョンアップ費用、ライセンスの管理が面倒です。

そのようなときの選択しとして、Libre Officeがあります。特に個人で利用し、作成したファイルをMicrosoftOfficeとやり取りしない場合は、MicrosoftOfficeとの互換性の問題が発生しないので、余分な問題が発生しません。

LibreOfficeは、複数のアプリケーションの集合体と考えることができます。

実際に、[ファイル]メニューから、[新規作成]を選択すると、6種類のドキュメントを扱うことができることがわかります。

LibreOfficeで作成できるドキュメント LibreOfficeを構成するアプリケーション

文書ドキュメント(Writer)
表計算ドキュメント(Calc)
プレゼンテーション(Inpress)
図形描画(Draw)
数式(Math)
データベース(Base)

作成するコンテンツによって、使用するアプリケーションを選択して使用します。

使用頻度が高いのは、ワープロソフトに相当するWriterと表計算ソフトに相当するCalcだと思います。

Writer（ワープロソフト）

Writerは、主にテキスト文書を作成する際に使用します。

Writerは、文章、図形、画像、表などを一緒に表示して、印刷する機能を提供するアプリケーションです。「お知らせ」や「マニュアル文書」だけでなく、「電子書籍」などの長文コンテンツを作成する際にも使用できます。

参考

注意点は、英語のスペルチェック機能は搭載されていますが、日本語の校正機能は、搭載されていないので、誤字脱字、キーボードの打ち間違いを明示する機能が存在しないことです。そのため、日本語の文書を大量に入力する作業に使用するには、一太郎などの日本語の校正機能をもつ製品を購入して使用したほうが、作業の生産性が高くなる可能性が高いという点です。

Calc（表計算ソフト）

Calcは、基本的には計算をするアプリケーションであり、いわゆる、表計算ソフトです。古くは、ロータス1-2-3、現在は、Excelがよく使用されています。さまざまな用途で使用されています。

Excel向けの活用方法が紹介されている書籍が多く発売されているので、参考にして、自分の行う作業の軽減ができないか試してみると良いと思います。

また、データの入力支援機能があるため、ある程度の量のデータをコンピュータに入力する作業にも利用されます。

計算を簡単に実行することができるため、電卓の代わりに計算用途で使用するだけでも便利です。

データとして入力された数値を計算する作業をする際に利用すると便利です。そのため、データ量が少ない状況で、使用される場合があります。データベースを使用しないとどうにもならない規模までのデータ量までのデータでは、手軽に利用できます。また、データベースソフトのフロントエンドとしても使用されることがあります。

注意：入出庫データの管理などのように、１つのドキュメントに対して、複数人で、同時に入力する作業は向いていません。このような用途の場合、早い段階で、トランザクション機能を持つデータベースを用いる方向に移行することをお勧めします。マクロで、同時入力を避ける仕組みを作ることでも、ある程度までは対応できます。