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ファイリングで紙をまとめる

新規作成日 2023-09-05
最終更新日

2穴ファイル

ファイリングで主に使用されるのは、2つの穴を開けて固定する2穴ファイルです。

2穴パンチ

ファイリングするためには、ファイリングする紙に穴を開けるパンチと呼ばれる器具が必要になります。頻繫に使用する場合、一度にたくさんの紙に穴を開けることができる大型のパンチが欲しくなります。

2穴パンチ <備考/th>
コクヨ 穴あけパンチ 用紙サイズガイド付 25枚 赤 PN-G25R 1,211 円(税込み)2023-09-05時点
カール事務器 穴あけパンチ ダブルゲージ 50枚 ブルー SD-W50-B 1,997 円(税込み)2023-09-05時点
コクヨ 穴あけパンチ 用紙サイズガイド付 52枚 青 PN-G52B 2,113 円(税込み)2023-09-05時点
コクヨ 穴あけパンチ 用紙サイズガイド付 52枚 青 PN-G52B 2,113 円(税込み)2023-09-05時点
プラス パンチ 52枚 PU-852A レッド 30-765 1,798 円(税込み)2023-09-05時点
カール事務器 穴あけパンチ 110枚 HD-410N 5,841 円(税込み)2023-09-05時点

つづり紐と表紙

二穴パンチで穴を開けて、表紙にはさみ、つづり紐で結ぶ方法です。

書き込むときに、つづり紐の結び目を外すと、きっちり開くことができます。使い終わったら再度結び直します。

  • つづり紐、綴じ紐
  • とじ込み表紙、つづり込み表紙、板目表紙

フラットファイル(紙ファイル)

フラットファイル(紙ファイル)にファイリングするには、二穴パンチが必要です。

頻繁に変更されるファイルは、パイプファイルに保管する

頻繁に内容を変更する必要がある書類を紙に印刷して管理する場合、キングファイルのようなパイプファイルが便利です。つづり紐やフラットファイルと比較して、紙の差し替えが簡単です。

枚数が少なければ、ルーズリーフを利用することもできます。ルーズリーフの場合は、30枚程度が限界になります。

ルーズリーフに印刷する場合、罫線が印刷されたルーズリーフに印刷するのではなく、無地のルーズリーフに印刷すると便利です。また、リング製本機を使うと、穴の空いていない紙に、一度に穴を空けることができます。

ルーズリーフ

複数の穴を使用したファイルです。あまり多くの枚数を挟むことはできません。

リング製本

おそらく、穴の位置は、ルーズリーフと同じです。

リング製本機で、製本します。綴じ代の部分に穴を開け、樹脂のリングや針金のリングを通します。リングノートやクロッキー帳、スケッチブックなどと同じ製本方法です。

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