LibreOffice Writer でスタイル設定とナビゲーターを使用する

自分が記述する文章によって、使いやすいスタイル設定が存在するはずですが、ここでは、Webサイトに掲載する記事の下書きを書く際に使用するテンプレートを想定して、スタイルを設定します。

長文を書く際に、章立てを考えて書くと読み手が文章を理解しやすくなるといわれています。具体的には、「章」「節」「項」に分けるそうです。 読み手の集中力の制約から、「章」の長さには、制限があります。パソコン関連の技術書では、30ページ前後が目安になります。

文章中の該当部分にすばやく移動できるナビゲーターの機能を活用する際には、見出しを利用する必要があります。htmlでは、h1~h6タグで表現されます。

スタイル設定を使用すると、使用する書式をまとめて指定できるだけでなく、あとからスタイルの内容を変更すると、以前にスタイルを指定した部分の書式も自動で変更されるので便利です。

右上にあるメニューに、スタイルを指定するドロップダウンリストがあります。指定したい文字、あるいは、段落を選択し、指定したいスタイルをドロップダウンリストから選択するだけです。

また、右側に表示されているツールバーにも「スタイルと書式設定」ボタンがあります。

ボタンを押すと、「スタイルと書式設定」枠が展開されます。

先ほどと同じように、スタイルを指定したい場所を選択し、設定したいスタイルをクリックします。もう一度、ボタンを押すか、枠の右上の×印をクリックすることで、枠は、閉じられます。

「スタイルと書式設定」枠は、メニューバーのスタイルから、「スタイル管理」を選択しても、展開されます。

スタイルを編集する際は、「ツールバーのドロップダウン」では、編集したいスタイルの右側の▼をクリックして編集を選択します。

あるいは、「スタイルと書式設定」枠で、編集したいスタイルを右クリックして編集を選択します。

それぞれのフォントとフォントサイズを決めます。 下記の表は、設定例です。

*1) 最初の行 0.3 cm、間隔 段落上部 0.1 cm、段落下部 0.1 cm、表のスタイルを適用すると、以下のような見た目になります。

表示される「段落スタイル」ダイアログの管理のタグを選択し、改行後のスタイルを「次に続くスタイル」として指定します。

「インデントと間隔」のタグで、インデントの「最初の行」で、段落の先頭の字下げ幅を指定します。間隔の「段落上部」と「段落下部」で、段落の前と後ろの間隔を指定します。段落間の空間の広さは、読みやすさが変化するので、読みやすい幅を探します。

「フォント」タブを指定して、フォントとスタイルとサイズを指定します。

西洋諸国用フォントは、1(数字の一)l（小文字のL）、O（大文字のO）、0（数字のゼロ）を区別しやすいデザインのものを選択することをお勧めします。

ファイルメニューから、テンプレート、「テンプレートして保存」を選択することで、テンプレートとして保存できます。

文書の内容も保存されるので、テンプレートから開始する時にそのまま使用する状態にして保存してください。

既存のテンプレートを修正する場合、ファイルメニューから、ファイル、テンプレート、「テンプレートの管理」を選択します。

ナビゲーター枠は、右端にあるボタンを押すことで表示できます。

見出しのツリーを展開すると、文書内の見出しのツリーが表示されます。そして、そのツリー内の見出しをクリックすると、文章のその位置に移動できます。